2020年1月30日，根据河北省教育厅《关于对我省高校湖北学生建立包联责任人制度的紧急通知》精神，按照学校要求，经学部讨论，第一时间对湖北学生建立包联责任人制度，并落实到位。

“包联责任人制度”具体要求：每日对湖北学生进行教育管理、心理疏导、日常联络等，既可以通过电话形式，也可以通过微信、QQ等即时通讯软件等形式。与学生联系时，要注意方式方法，既要详细掌握学生及其家人身体健康状况、与发热发烧或确诊（疑似）病例接触史、活动范围等信息，又要关心学生的思想状况、学习状况，体现学校对学生的关心关爱，做好心理辅导，打消其思想负担。

实行“一对一包联”：一位老师负责联系一位湖北籍学生，稳定学生思想，关注学生身体健康。教学部共8名湖北籍学生，包联责任人分别为：党总支书记闫兰柱、副主任曹南斌、数学第一党支部书记宋建民、数学第二党支部书记董昌州、专职组织员郭珊、辅导员李伟、石彩静、康鑫。

党总支书记闫兰柱强调，各包联责任人要严格遵守省教育厅和学校的要求，要第一时间与所负责学生取得联系，多沟通，了解全面信息，切勿居于形式，并将学生情况每日上报。另外，对于湖北以外的学生，以及在校学生信息状况，仍要加强监控，确保安好。希望我们的学生能平安、健康返回校园，在抗击疫情的路上，师生携手同行。