数理学院评估期间有关工作安排

1.所有教工24小时开机；无课老师要求按时坐班（8:00-12:00;14:00-18:00不得迟到早退、有特殊情况的需向段生贵院长请假）。

2.所有教研室、办公室保持整洁；

3.教研室值班人员（每个教研室按照8:00-12:00，14:00-18:00,18:00以后三个时间段排出值班表报沈玮玮，每个时间点要责任到人）对所有材料的位置顺序清楚；值班人员在值班时间段内必须在位，且能按照指令及时完成任务。

4.报送材料流程：（1）沈玮玮老师收到学校信息群的指令后及时发布到学院评估群并填写材料传送清单发布到学院评估群；（2）曹南斌老师向沈玮玮老师、教研室主任或教研室值班人员发出调阅材料的指令；（3）教研室值班人员尽快按要求配合沈玮玮老师检查清点材料交由曹南斌老师检查核对；（4）材料传递员（董昌州、杨延强）打印并检查材料传送清单2份；（5）曹南斌老师将核查后的材料清单交由材料传递员；（6）材料传递员交至学校材料组后，将材料传递清单交至沈玮玮老师处保管。

5.座谈会流程：（1）沈玮玮老师收到学校信息群的指令后及时发布到学院评估群；（2）杨悦老师负责会议室环境及欢迎词，并通知参会人员提前到会场；（3）段生贵院长、闫兰柱书记到主楼一楼大厅欢迎专家；（4）座谈会期间对于专家的问题除专家特别点回答人员外，由段生贵院长或其指定人员回答；（4）段生贵院长等陪同专家离开；

6.个别访谈流程：（1）沈玮玮老师收到学校信息群的指令后及时发布到学院评估群；（2）杨悦老师电话通知每位参会老师的时间、地点（按已安排好顺序通知）。（3）有特殊情况及时向段生贵院长反馈；

8.听课流程：（1）沈玮玮老师收到学校信息群的指令后及时发布到学院评估群；（2）杨悦老师告知上课教师。（3）相应班级辅导员告知学生。（3）有特殊情况及时向曹南斌老师反馈；

7.学生座谈流程：（1）沈玮玮老师收到学校信息群的指令后及时发布到学院评估群；（2）李伟、郭珊、李哲、石彩静老师及时电话通知参会学生的时间、地点；（3）有特殊情况及时向闫兰柱书记反馈；