数理教学部会议室使用须知  

1.会议室已安装白板会议，便于大家举办教学科研沙龙，各种讨论班等；  

2.会议室（731）由办公室统一管理，统一安排使用；  

3.如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》  

4. 会议室预订成功后，开会前，请会议室申请人与办公室728联系（87208446），请管理员开门、调度相关设备；  

5.本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；  

6.请保持会议室内清洁卫生，爱护会议室内的各类设备，正确操作各设备，使用完毕，会议室申请人要负责关闭照明、空调、白板会议等设备的电源，将门窗锁好，并通知管理员；  

7.会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室；有何问题请及时反应给办公室管理员；  

8. 对于违反规定，损坏会议室设备的，会议室申请人要按价赔偿；对于会议室用完后，多次没有关闭相关设备电源，造成浪费的，将收回申请人的使用权限，限期一年不得使用学院会议室。  

数理教学部  

                                                 2020.10.19  

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